Qué es un calendario editorial y porqué es importante

Pequeña guía para sobrevivir a reuniones que pueden durar 3 o 4 horas:

Que no cunda el pánico. Vas a comprobar que son divertidas.

Qué es un calendario editorial? Es tu brújula en la estrategia de contenidos. Es la herramienta que te ayuda a programar tus publicaciones de manera eficiente y coherente. Imagínalo como un mapa de viaje para tu contenido; ahí puedes establecer las fechas, los temas, los medios y su difusión. Sin esta bitácora, publicar tu contenido puede perder su razón de ser y perder su eficacia.

Saca tu libreta de apuntes: ese pequeño cuaderno que los escritores utilizan para anotar todo lo interesante que se cruza en su día a día.

#1 Inicia con sesiones “brainstorming” o “lluvias de ideas”: los temas a tratar y soportes a utilizar 

Lo primero a hacer es acudir al storytelling o arte de contar historias, que actuará como el hilo conductor de tu blog. Un buen blog se asemeja a la micro-serie de tu empresa dividida en artículos.

Las sesiones de “brainstorming” permiten ordenar ideas e historias. Sus responsables aportan información y proponen medios para su difusión.

Para determinar quiénes participarán, es esencial definir qué tipo de información se desea publicar. Por ejemplo:

¿Deseas proponer consejos técnicos? ¿Innovaciones? ¿Diseños?: en estos casos las reuniones se harán con un técnico, con un diseñador. 

¿Deseas publicar información excepcional sobre la historia de la empresa? ¿Sobre su cultura empresarial? ¿Sobre sus desafíos?: en estos casos las reuniones se harán adicionalmente con el gerente, con un encargado de recursos humanos, con un financista.  

En muchos casos estos encargados no redactarán la información y será un redactor de contenidos que asuma el relevo.

¿Leer? ¿Ver? ¿Escuchar?

Por otro lado, se establecerán los soportes de publicación más adecuados como soporte de esta información. La elección de los medios puede depender de dos factores: los recursos asignados para el marketing de contenidos, así como la idoneidad para transmitir el mensaje. Por ejemplo, si una empresa cuenta con un técnico hábil en la producción de videos, puede privilegiar este medio. Sin embargo, es recomendable reproducir cierta información en varios medios para llegar a diferentes audiencias en momentos distintos.

¿Facebook? ¿X? ¿Instagram?

Como cierre de estas reuniones se programará la circulación de todos estos artículos mediante breves anuncios en las redes sociales, tipo Facebook o Twitter (X). 

#2 No publiques demasiado y con prisa: esto no garantiza el éxito del marketing de contenido   

Durante la estrategia editorial también se establece la regularidad de las publicaciones. En este sentido, es importante destacar que un blog de empresa difiere de un blog personal. Mientras que un blog personal busca principalmente crear seguidores a través de numerosas publicaciones regulares, un blog de empresa se enfoca exclusivamente en interesar a sus prospectos y clientes, ofreciéndoles soluciones. Contrario a la creencia común, publicar grandes volúmenes de contenido en un blog empresarial no es el factor determinante para aumentar las ventas.

Es verdad que la frecuencia de publicación puede impactar en el marketing de contenidos mejorando el SEO. El SEO, conocido como “Optimización de Motores de Búsqueda”, hace que tu web y artículos aparezcan en los primeros resultados de Google sin gran costo. Al aumentar la frecuencia de publicación, aumentan las posibilidades de un mejor posicionamiento. Esto explica el aumento de contenidos duplicados en Internet. No obstante, esto no implica que no puedas equilibrar calidad, posicionamiento y regularidad. En realidad, este equilibrio se logra con una estrategia que establezca plazos para evaluar resultados.

Deberás considerar que, en términos de posicionamiento web, algunos artículos superarán a otros. Esto impacta el calendario, ya que, al aplicar el SEO, las futuras publicaciones deben fortalecer las menos posicionadas.

#3 Recuerda esto: una estrategia de contenidos no es un boletín de noticias

El calendario editorial te da la oportunidad de aprovechar situaciones especiales, como la planificación relacionada con eventos, fechas destacadas o temas relevantes para tu audiencia. Ojo, no es el boletín de noticias de la empresa. El boletín de noticias tiene como finalidad informar a tus clientes actuales sobre eventos o promociones, los clientes acceden a esta información al proporcionar su correo electrónico. Aunque puedes usar tu blog ocasionalmente para anunciar noticias, este no deber ser su objetivo principal.

#4 Subcontratar 100%: es una excelente idea – Subcontratar parcialmente: no tan buena 

Para lograr un calendario de contenidos efectivo, es esencial considerarlo como un proyecto constante y fundamental para la empresa. No debe ser algo temporal, y exige coordinación y supervisión bajo un encargado. También es posible externalizar la estrategia por completo. Por otro lado, contratar redactores que cobran por palabra es una subcontratación parcial. En mi opinión, estos servicios son más adecuados para agencias de marketing que para empresas. Es común que las agencias subcontraten redactores para proyectos grandes o importantes. Para una empresa pequeña o mediana, la externalización parcial puede debilitar el plan de contenidos, el cual está fuertemente vinculado a la cultura y actividades de la empresa.

#5 Fija el calendario a 12 meses para no perder de vista los cambios estacionales 

Es aconsejable fijar el calendario a 12 meses, ya que la estacionalidad de las búsquedas de los usuarios en los motores de búsqueda lo puede afectar. Un ejemplo significativo de esta estacionalidad es un producto para Navidad: es evidente que la palabra clave “decoración Navidad” será más utilizada entre principios de noviembre y diciembre que entre principios de enero y febrero. La publicación de un artículo tipo: “Trucos para decorar tu casa en Navidad sin costo” no sería adecuada para los primeros meses del año.

#6 Mide los resultados y rectifica 

En cuanto a la medición de los resultados: es recomendable evaluarlos con un horizonte de 3 meses para un nuevo blog, y uno de 6 meses para un blog ya establecido. Un lapso mayor no permitirá tomar rápidamente los correctivos necesarios en caso de no lograr los objetivos esperados.

Toma nota:

En 2022 España contaba con 40,7 millones de usuarios de redes sociales. De esos usuarios el 71,4% buscaron información y el 58,6% entretenimiento.

De esos 40,7 millones aproximadamente:

1 de 4 siguieron las actividades de restaurantes, chefs y personajes gastronómicos

1 de 4 siguieron las opiniones de influencers y expertos

1 de 4 siguieron las compañías y marcas de las que son clientes

Puedes acceder como mínimo a un mercado potencial de 10 millones de habitantes!

Fuente: https://unavidaonline.com/estadisticas-redes-sociales/ 

Serán 3 o 4 horas, pero ganas en visibilidad un 100%

Con una agenda de contenidos, podrás ver de un vistazo cuándo y cómo se publicará cada pieza de contenido. Puedes anotar detalles como el título, las palabras clave, el autor y la persona encargada de crear este contenido u otro elemento importante. Eventualmente, esta visibilidad te permitirá revalorizar artículos antiguos, actualizándolos o cambiando su formato, disminuyendo así los costos de producir nueva información.  

Lo mejor de todo es que el calendario editorial te da una visión clara de tu estrategia a largo plazo. Puedes evaluar los resultados y hacer ajustes en función de lo que funciona mejor. Es tu aliado para asegurarte de que siempre estás ofreciendo contenido valioso y relevante.

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